Mengenal Whistleblowing System (WBS)

BPR Bumi Sediaguna

Apa Itu WBS?

Whistleblowing System (WBS) adalah sistem pelaporan resmi yang dibentuk perusahaan untuk memberikan sarana kepada karyawan, nasabah, maupun pihak terkait lainnya dalam melaporkan dugaan pelanggaran, tindakan tidak etis, maupun penyalahgunaan wewenang yang terjadi di lingkungan kerja.

Melalui WBS, setiap orang diberikan kesempatan untuk ikut menjaga integritas, keamanan, dan profesionalisme perusahaan secara aman dan bertanggung jawab.

Tujuan Dibentuknya WBS

1. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Bersih dan Profesional

WBS membantu perusahaan mencegah tindakan yang dapat merugikan perusahaan, karyawan, maupun nasabah seperti:

• Fraud atau kecurangan
• Korupsi dan suap
• Penyalahgunaan jabatan
• Pelanggaran SOP
• Kebocoran data
• Pelecehan atau intimidasi

2. Memberikan Saluran Pelaporan yang Aman

Tidak semua orang merasa nyaman melaporkan pelanggaran secara langsung. Oleh karena itu, WBS dibuat agar pelapor dapat menyampaikan laporan dengan aman, bahkan secara anonim.

Perusahaan menjaga:

• Kerahasiaan identitas pelapor
• Keamanan data laporan
• Perlindungan terhadap pelapor yang beritikad baik

3. Membantu Perusahaan Melakukan Perbaikan

Setiap laporan yang masuk akan menjadi bahan evaluasi agar perusahaan dapat:

• Memperbaiki sistem kerja
• Meningkatkan pengawasan
• Meminimalkan risiko kerugian
• Meningkatkan kepercayaan nasabah dan masyarakat

Penjelasan Isi Form WBS

DATA PELAPOR

Bagian ini berisi identitas pelapor yang digunakan untuk kebutuhan tindak lanjut laporan. Pelapor dapat memilih agar identitasnya dirahasiakan.

Tujuannya:

• Mempermudah komunikasi jika diperlukan klarifikasi
• Menjamin laporan dapat diproses dengan baik
• Memberikan perlindungan kepada pelapor

DATA TERLAPOR

Berisi informasi mengenai pihak yang dilaporkan, seperti nama, jabatan, unit kerja, atau pihak lain yang terkait dengan dugaan pelanggaran.

Tujuannya:

• Membantu proses verifikasi laporan
• Memastikan investigasi lebih tepat dan objektif

DETAIL LAPORAN

Pada bagian ini pelapor diminta menjelaskan:

• Jenis pelanggaran
• Kronologi kejadian
• Waktu dan tempat kejadian
• Pihak yang mengetahui kejadian

Tujuannya:

• Membantu perusahaan memahami kejadian secara jelas
• Memudahkan proses investigasi dan tindak lanjut

BUKTI PENDUKUNG

Pelapor dapat melampirkan dokumen, foto, video, email, chat, atau bukti lainnya yang berkaitan dengan laporan.

Tujuannya:

• Memperkuat validitas laporan
• Membantu proses pemeriksaan secara objektif

PERNYATAAN PELAPOR

Bagian ini merupakan bentuk pernyataan bahwa laporan yang disampaikan dibuat dengan jujur, benar, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Tujuannya:

• Menjaga integritas sistem pelaporan
• Menghindari laporan palsu atau fitnah

Bagaimana Proses Laporan Ditindaklanjuti?

Setelah laporan dikirim:

1. Tim WBS menerima laporan
2. Laporan diverifikasi secara awal
3. Dilakukan investigasi jika memenuhi syarat
4. Perusahaan menentukan tindak lanjut sesuai hasil pemeriksaan
5. Data laporan disimpan secara rahasia dan aman

Komitmen BPR Bumi Sediaguna

Perusahaan berkomitmen untuk:

• Menjaga kerahasiaan pelapor
• Menindaklanjuti setiap laporan secara profesional
• Menegakkan etika dan kepatuhan perusahaan
• Menciptakan budaya kerja yang jujur, aman, dan terpercaya

Penutup

Whistleblowing System bukan hanya alat pelaporan, tetapi juga bagian penting dalam membangun budaya perusahaan yang sehat, transparan, dan berintegritas.

Partisipasi seluruh karyawan dan pihak terkait sangat dibutuhkan untuk bersama-sama menjaga nama baik dan keberlangsungan perusahaan.